Декларация о соответствии

Что такое декларация о соответствии

Декларация о соответствии (Declaration of Conformity) — это документ, который выдается производителем товара или уполномоченной им организацией, подтверждающий соответствие продукции стандартам и требованиям, установленным для ее производства, эксплуатации и транспортировки.

Декларация находится в плоскости документов по оценке соответствия. Процедура оценки соответствия выполняется по запросу производителя товаров или требованию судов или органов контроля, осуществляющих государственный контроль.

Декларация о соответствии является неотъемлемой частью международной торговли и экспорта товаров, и обязательна для практически всех категорий товаров, с которыми можно торговать на международном рынке. Обычно декларация о соответствии подвергается проверке на таможне, и если грузу не может быть предоставлена соответствующая декларация, то он может быть задержан.

Декларация о соответствии содержит следующие обязательные элементы:

• Название продукта и варианты его наименования, если они имеются
• Стандарты и требования, по которым продукты декларируются
• Информация об организации, ответственной за выпуск продукта
• Срок действия декларации
• Руководства по эксплуатации и уходу за продуктом
• Для автомобильной продукции необходима информация о марке, модели и годе выпуска.

Кроме того, в декларации о соответствии может содержаться дополнительная информация о продукте, такая как информация о производственных потоках, сертификация и прочее.

Декларация о соответствии является важным инструментом, влияющим на международную торговлю, поэтому важно подготовить документ точно и с соблюдением всех требований. Необходимо убедиться, что документ подходит для конкретного типа продукции и страны отправления.

Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата. Он составляет от 1 года до 5-ти лет (зависит от схемы декларирования). На партию продукции в некоторых случаях регистрируется бессрочная декларация.

Виды деклараций о соответствии

Декларации о соответствии — вид документов, необходимых для подтверждения соответствия товаров и продукции установленным стандартам, требованиям и нормативам.

Существует несколько видов деклараций о соответствии, включая:

1. Декларация, соответствующая техническим регламентам Таможенного союза. Процедура декларирования обязательна для всех товаров, которые значатся в списках технических регламентов Таможенного союза, за исключением продукции, для которой предусмотрены другие формы подтверждения соответствия.
2. Декларация о соответствии пожарной безопасности. Этот документ оформляют для пожарной техники, строительных материалов, пожарозащищенного электрического оборудования и т.п.
3. Декларация соответствия ГОСТам. Такие документы оформляют для товаров, которые значатся в “Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме декларирования соответствию”.

Ответы на часто задаваемые вопросы по процедуре декларирования

1. Как оформляются документы о соответствии продукции нормативам?
   — Предприятие-производитель или компания, осуществляющая реализацию товара, оформляет документы.
   — Главным доказательством являются результаты тестирования, которые заносятся в протокол испытаний и передаются для анализа в орган сертификации.
2. Какие способы декларирования соответствия предусмотрены?
   — Получение доказательств самостоятельно юридическим лицом.
   — Получение доказательств с привлечением профильных компаний с аттестатом Федеральной службы аккредитации.
3. Как проходит регистрация декларации соответствия?
   — Сбор доказательств и необходимых документов.
   — Проведение предусмотренных испытаний с предоставлением образцов продукции.
   — Предоставление в аккредитованный центр необходимой документации с заявлением.
   — Проверка достоверности документов и доказательств.
   — Регистрация декларации и выдача ее заявителю на руки.
   — Нанесение на товар предусмотренного требованиями знака с внесением соответствующих данных в документацию.
4. Какая вариативность может быть в процессе регистрации декларации соответствия?
   — Центр аккредитации может запросить дополнительные документы в отдельных ситуациях.

Что требуется для регистрации декларации

1. Какие документы требуются для регистрации декларации соответствия?
   а) Заявление со следующими данными: реквизиты органа, данные руководителя центра аккредитации, полное название документа, информация по компании-производителю и продукции; обязательно указать дату изготовления товара и поставить подпись и дату составления.
   б) Данные на продукцию, включая техническое описание, сопроводительную документацию, сертификат менеджмента качества (в зависимости от продукции и схем декларирования документы могут отличаться).
   в) Протоколы испытаний, учитывая, что такие документы ограничены в действии по времени.
   г) Учредительные документы изготовителя или фирмы, осуществляющей реализацию.
   д) Доверенность, если обращение подает третье лицо от имени производителя.
2. В чем заключается вариативность списка документов при регистрации декларации соответствия?
   а) Список документов может меняться в зависимости от требований конкретного центра аккредитации, поэтому перед обращением необходимо уточнить нюансы.
3. Какие документы требуются для оформления декларации соответствия отечественного или импортного производства?
   а) Для отечественного производства требуется нормативно-техническая документация, в соответствии с которой устанавливается соответствие (например, ГОСТ или ТУ).
   б) Для импорта необходимо предоставить копию контракта, спецификацию или инвойс, а также данные производителя, что увеличивает пакет документации.